Objetivo

O cadastro Autores / Outros é utilizado para registrar as informações que serão utilizadas no Cadastro do Acervo Bibliográfico.

Antes de cadastrar uma obra na biblioteca, é necessário cadastrar previamente essas informações, pois elas serão disponibilizadas para seleção durante o cadastro do livro.

Neste cadastro você poderá registrar:

• Autor da Obra;
• Editora;
• Assunto;
• Forma de Aquisição;
• Tipo de Obra;
• Disciplina;
• Outros cadastros auxiliares da biblioteca.
  

Importante

Caso essas informações não sejam cadastradas previamente, elas não estarão disponíveis para seleção durante o cadastro da obra.

1. Acessando o cadastro

No menu lateral, clique em:

Biblioteca → Autores / Outros

2. Cadastrando uma nova informação

Clique no botão Novo para iniciar um novo cadastro.

      Passo 1 – Selecione o Grupo

Exemplos:

• Autor da Obra;
• Editora;
• Assunto;
• Forma de Aquisição;
• Tipo de Obra;
• Disciplina.
  
• Etc..

No campo Descrição, informe o nome correspondente ao grupo selecionado.

Exemplo:

Grupo → Autor da Obra

Descrição → Jefferson Carlos Lima

Outro exemplo:

Grupo → Forma de Aquisição

Descrição → Doação

     

      Passo 3 – Informe o Código Cutter (quando aplicável)

Quando o cadastro for referente a um Autor da Obra, informe também o Código Cutter.

O Código Cutter é utilizado para representar o autor na classificação bibliográfica e auxilia na organização das obras nas estantes da biblioteca.

Obs.: A Tabela de Cutter é uma tabela de códigos que indicam a autoria de uma obra literária elaborada por Charles Ammi Cutter em 1880 e é utilizada para classificar livros em bibliotecas.

Caso não saiba qual Código Cutter utilizar, clique AQUI  para acessar um gerador on-line.

Observação: Todos os cadastros realizados nesta tela ficarão disponíveis para seleção durante o cadastro do acervo bibliográfico, conforme o grupo correspondente.

Repita o processo selecionando os outros grupos para o correto preenchimento do acervo. 

      O Número de Chamada é um código utilizado para identificar e localizar fisicamente um livro no acervo. Ele é afixado na etiqueta da lombada do livro e indica em qual estante e posição a obra deve ser armazenada.

Normalmente, ele é composto por um sistema de classificação bibliográfica, como:

• CDD (Classificação Decimal de Dewey) – o mais utilizado em bibliotecas escolares.
• CDU (Classificação Decimal Universal).
• Outro sistema de classificação adotado pela instituição.
  

Após salvar o cadastro do grupo, localize a seção Nº Chamada.

Clique no botão + para adicionar um novo registro.

      Passo 1 – Informe o Número de Chamada

 No campo Nº Chamada, informe o código de classificação da obra conforme o padrão utilizado pela biblioteca.

Resultado

      O Número de Chamada ficará vinculado ao assunto cadastrado e poderá ser utilizado durante o cadastro das obras da biblioteca.