Frequência Profissional

Neste tutorial indicamos como fazer o lançamento da frequência do profissional que está lotado na escola.

Para fazer o registro da frequência, o profissional precisa estar lotado na escola, logo, para utilizar o recurso, a escola precisa fazer uso do módulo de lotação profissional.

1. Acesse o menu Rec. Humanos -> Frequência Profissional:

 

2. Escolha o tipo de lançamento que quer fazer, seja registro da presença individual ou presença por dia.

Nota: O modulo de ocorrências, é integrado ao modulo de frequência, portanto, caso tenha alguma ocorrência lançada para o profissional, o sistema registrará a frequência automaticamente para o servidor nos dias de início e final do evento, tendo como base o tipo de ocorrência (o tipo de legenda que será lançada em relação a ocorrência é pré configurada pela Secretaria de Educação por meio de solicitação a nossa equipe de suporte). 
ex: o Profissional está de licença maternidade entre os dias 01/09/2025 ate 01/03/2026, e para esse tipo de ocorrência foi definida uma legenda LM, ao incluir a frequência nesse periodo, o sistema irá registrar automaticamente LM para o profisssional, exceto sábados, domingos e feriados que tem suas próprioas legendas.

1. Opção 1: Registro Presença Individual - para caso queira fazer o lançamento da frequência de todo o mês selecionado.
   
1. Selecione um mês para pesquisar, a seleção do mês é obrigatória, a informação do CPF e nome é opcional (utilize para caso queira buscar por alguém específico).
   
2. Selecionou o mês, clique na lupa para buscar os dados;
   
   
   
   
3. Na lista serão mostrados todos os profissionais lotados na escola, os dados carregados são os nomes, quantidade de presenças, faltas justificadas, faltas não justificada, cargo, função, natureza do contrato, carga horária e critério de acesso.
   
   
   
   
4. Clique na opção que tem o ícone  de um olho () ao lado esquerdo do nome do profissional. Com isso será aberta uma outra tela, siga as seguintes etapas nela:
   
1. Selecione o mês;
   
2. Clique na lupa para buscar;
   
3. Serão listados todos os dias do mês;
   
1. Detalhe importante: o início e fechamento do mês é definido previamente pela Secretaria de Educação, assim como os tipos de frequência, em Central de Configurações -> Configura Notas.
   
4. Serão carregadas informações prévias já preenchidas, como dias de sábado, domingo e feriado. Em cada dia, lance a frequência correspondente.
   
5. Se tiver algum detalhe importante a deixar registrado, lance como uma observação.
   
6. Se por ventura quiser lançar presença para todos os dias que estão "em branco", clique no botão , ao lado da lupa.
   
   
   

1. Opção 2: Registro Presença por dia - listagem de todos os profissionais lotados para registro da frequência do dia selecionado.
   
1. Selecione uma data e clique na lupa para buscar
2. Serão listados todos os profissionais lotados na escola;
   
3. Na coluna "Frequência", lance a frequência do dia de cada profissional;
   
4. Caso queira lançar presença para todos os profissionais no dia selecionado, clica no botão , ao lado da lupa.
   
   
   

Obs: o módulo de presença do profissional não tem como objetivo ser um sistema completo de folha de pagamento, pois isso normalmente já e feito por software específico, pela equipe de RH da prefeitura ou da escola, a ideia é apresentar um mecanismo para obter relatórios quantitativos das presenças dos profisssionais da escola, cujos dados poderão ser entregues ao departamento responsável facilitando assim o cálculo da folha de pagamento.

O registro dessa frequência pode ser manual, ou pode ser automatizado utilizando leitores faciais (esse disponível em breve).

Parabéns, após a execução do processo, as frequência dos servidores estão lançadas!

Dúvidas sobre o sistema? Entre em contato com nossa equipe de suporte! 

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