Como cadastrar Autores/Outros?

Como cadastrar Autores/Outros?

Objetivo

O cadastro Autores / Outros é utilizado para registrar as informações que serão utilizadas no Cadastro do Acervo Bibliográfico.

Antes de cadastrar uma obra na biblioteca, é necessário cadastrar previamente essas informações, pois elas serão disponibilizadas para seleção durante o cadastro do livro.

Neste cadastro você poderá registrar:

  • Autor da Obra;
  • Editora;
  • Assunto;
  • Forma de Aquisição;
  • Tipo de Obra;
  • Disciplina;
  • Outros cadastros auxiliares da biblioteca.
AlertImportante

Caso essas informações não sejam cadastradas previamente, elas não estarão disponíveis para seleção durante o cadastro da obra.

1. Acessando o cadastro

No menu lateral, clique em:

Biblioteca → Autores / Outros


 

2. Cadastrando uma nova informação

Clique no botão Novo para iniciar um novo cadastro.


      Passo 1 – Selecione o Grupo

No campo Grupo, escolha qual informação deseja cadastrar.

Exemplos:

  • Autor da Obra;
  • Editora;
  • Assunto;
  • Forma de Aquisição;
  • Tipo de Obra;
  • Disciplina.
  • Etc..


      Passo 2 – Informe a Descrição

No campo Descrição, informe o nome correspondente ao grupo selecionado.

Exemplo:

Grupo → Autor da Obra

Descrição → Jefferson Carlos Lima

Outro exemplo:

Grupo → Forma de Aquisição

Descrição → Doação


     
      Passo 3 – Informe o Código Cutter (quando aplicável)

Quando o cadastro for referente a um Autor da Obra, informe também o Código Cutter.

O Código Cutter é utilizado para representar o autor na classificação bibliográfica e auxilia na organização das obras nas estantes da biblioteca.


NotesObs.: A Tabela de Cutter é uma tabela de códigos que indicam a autoria de uma obra literária elaborada por Charles Ammi Cutter em 1880 e é utilizada para classificar livros em bibliotecas.
Idea
Caso não saiba qual Código Cutter utilizar, clique AQUI  para acessar um gerador on-line.
   
      Passo 4 – Salve o cadastro

Após preencher as informações, clique em Salvar.

  

NotesObservação: Todos os cadastros realizados nesta tela ficarão disponíveis para seleção durante o cadastro do acervo bibliográfico, conforme o grupo correspondente.
Warning
Repita o processo selecionando os outros grupos para o correto preenchimento do acervo. 

3. Cadastro do Número de Chamada

      O Número de Chamada é um código utilizado para identificar e localizar fisicamente um livro no acervo. Ele é afixado na etiqueta da lombada do livro e indica em qual estante e posição a obra deve ser armazenada.

Normalmente, ele é composto por um sistema de classificação bibliográfica, como:

  • CDD (Classificação Decimal de Dewey) – o mais utilizado em bibliotecas escolares.
  • CDU (Classificação Decimal Universal).
  • Outro sistema de classificação adotado pela instituição.

3.1 Cadastrando o Número de Chamada

Após salvar o cadastro do grupo, localize a seção Nº Chamada.

Clique no botão + para adicionar um novo registro.

 


      Passo 1 – Informe o Número de Chamada

 No campo Nº Chamada, informe o código de classificação da obra conforme o padrão utilizado pela biblioteca.

Exemplo:


      Passo 2 – Informe o Assunto

No campo Assunto, informe o assunto correspondente ao Número de Chamada cadastrado.
Exemplo

Nº Chamada → 370

Assunto → Educação


      Passo 3 – Salve o cadastro

Clique em Gravar para concluir.


Resultado

      O Número de Chamada ficará vinculado ao assunto cadastrado e poderá ser utilizado durante o cadastro das obras da biblioteca.



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