Como cadastrar o calendário escolar?
Neste artigo você verá como incluir o calendário do ano escolar do seu município ou específicos de uma ou mais escolas.
Lançamento de Eventos e Organização do Calendário Escolar
Para garantir o alinhamento da rede, o preenchimento do calendário anual escolar no GEP deve ser iniciado diretamente pela Secretaria de Educação, tendo em vista que são os responsáveis por organizar toda a programação central do ano letivo. Ao centralizar a criação e o lançamento das datas regulamentares, feriados e períodos letivos no sistema, a secretaria fornece à equipe pedagógica e aos professores uma base confiável para o planejamento antecipado de aulas, avaliações, atividades institucionais e feriados.
Além disso, se os eventos não forem inclusos, todos os dias (de segunda à sexta) serão letivos para o sistema, aumentando a margem de erro para lançamentos da frequência nos diários.
1. Para iniciar, no canto inferior direito da tela, clique no botão Configurações.
2. Clique no botão Gerenciar calendários.
3. Clique no botão apontado com a 1ª seta, preencha as informações e depois, salve.
O campo ID é preechido automaticamente. É uma informação do próprio sistema.
O campo ano eventos também é preenchido automaticamente de acordo com o informado no ano letivo. Você não pode alterá-lo.
4. Em seguida, marque os cursos e escolas que trabalharão com o calendário que está sendo incluso.
5. Vá para a aba Tipos de Evento.
Aqui você vai verificar se já tem eventos com as mesmas cores do seu calendário atual.
Se não tiver, clique no botão verde. Obrigatoriamente informe o Tipo de Evento e a Cor. Se desejar informe a cor da borda e do texto, depois salve.
ATENÇÃO!
Se já tiver um evento, porém, com a cor diferente, selecione ele, informe o ano anterior no campo Até Ano e salve.
Depois inclua um novo evento, mas agora indique a cor correta.
Não altere os do ano passado, pois eles já foram usados.
Faça a verificação com todos os eventos anuais. Não inclua todos diretamente, sempre verifique de um por um se é necessário incluir.
6. Após verificar os eventos e incluir os necessários, vá para a aba Eventos do Calendário.
Aqui você vai clicar no botão verde para incluir o evento.
Preencha as informações destacadas e salve.
Se o evento for um dia letivo, ou seja, os professores precisam registrar no diário, marque a caixinha DIA LETIVO e salve.
Se o dia não for letivo, apenas inclua o evento.
Não é necessário incluir sábado (a menos que seja letivo) e domingo, eles já vem como não letivos automaticamente.
Os dias da semana que não são letivos precisam ser inclusos com um evento NÃO LETIVO.
Repita o processo do tópico 6 até incluir todos os eventos do ano letivo.
PROCESSO FINALIZADO COM SUCESSO!
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