Como cadastrar um novo tipo de perfil de acesso? (SEMED)

Cadastro de Perfil de Acesso: O que é e como funciona?

No Sistema GEP, a gestão de segurança e controle de dados é feita de forma simples e centralizada através do Perfil de Acesso. Em vez de liberar permissão por permissão para cada funcionário individualmente, você cria um perfil padrão para a função — como Secretário Escolar, Diretor ou Professor — e define, de uma só vez, tudo o que essa categoria pode visualizar, editar ou excluir no sistema.

Depois que o perfil está configurado com as permissões corretas, basta vinculá-lo ao cadastro do profissional. Automaticamente, o servidor assume todas as regras e acessos definidos para aquele grupo. Isso garante mais agilidade na rotina administrativa, padronização nos acessos e total segurança para as informações da sua rede de ensino.

Abaixo, confira o passo a passo de como cadastrar e configurar um novo perfil de acesso.

Na hora de cadastrar um novo tipo de perfil no sistema, o nome do perfil NUNCA deve ser o nome de uma pessoa (como "João da Silva de Oliveira" ou "Maria Fernanda Alves").

O perfil deve ser nomeado estritamente com base no Cargo, Função ou Setor do profissional.

• ❌ Como NÃO fazer: Criar um perfil chamado "Perfil da Ana Paula".

• ✅ Como FAZER: Criar um perfil chamado "Monitor de Inclusão", "Coordenador Pedagógico", "Nutricionista Escolar" ou "Secretário Escolar".
  

O perfil de acesso só deve ser criado para funções e profissionais que precisam fazer lançamentos ou acompanhamentos no sistema.
Ou seja, para vigias, merendeiras e toda a equipe ASG não será necessário criar.
Caso você precise que eles estejam informados em algum local do sistema, o que você deverá fazer é a LOTAÇÃO desses profissionais. Clique aqui e veja como realizar essa ação.

1. Para iniciar o processo, no menu lateral, clique em Recursos humanos, em seguida, no módulo Perfil de acesso.
Nesta aba, clique no botão apontado com a seta.

2. Primeiro, marque a categoria do perfil de acesso.
Depois, informe o nome do mesmo. Por fim, clique no botão apontado com a seta para SALVAR.

Escolha corretamente a categoria do perfil de acesso, pois, elas determinam as permissões do perfil.

Por exemplo:
A categoria Biblioteca só terá acesso ao módulo relacionado à biblioteca.
Não será possível permitir que esse tipo de perfil acesse o cadastro de alunos, pois ele não tem acesso ao Menu Secretaria.

Se você precisa que o novo perfil tenha acesso a todas as escolas do município, selecione a categoria SEMED.

3. Depois de salvar os dois primeiros registros, o sistema exibirá todas as funções e possibilidades destinadas especificamente para cada categoria.
Cabe à Secretaria de educação determinar o que os usuários desse perfil de acesso poderão acessar e realizar no sistema. 

Observe que há os tipos de menu, os módulos de cada um e seus tipos de acesso, como visualizar, cadastrar, editar, dentre outros.
Basta marcar a opção que o perfil de acesso poderá realizar, não há necessidade de salvar. Ao finalizar, o processo está concluído com sucesso!

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