Como definir ou remover o Coordenador e Secretário nos diários de aula?

Como definir ou remover o Coordenador e Secretário nos diários de aula?

📘 Antes de começar: por que definir o Coordenador e o Secretário no Diário de Aula?

No sistema GEP, é necessário definir quem é o coordenador e o secretário responsáveis por cada diário de aula. Essa configuração garante dois pontos fundamentais:

  • Organização e segurança: cada coordenador visualiza apenas os diários que estão sob sua responsabilidade, evitando acesso indevido a outras turmas.

  • Documentos oficiais corretos: ao imprimir os diários, o sistema exibe automaticamente o nome do coordenador e do secretário responsáveis, assegurando que os documentos saiam com as informações oficiais da escola.

Neste tutorial, você aprenderá como realizar essa configuração de forma simples e correta.

1. Clique no menu Secretaria, depois selecione a opção Turmas.


2. Agora clique no botão 4- Coordenadores. 

3. Digite o nome do coordenador no campo de pesquisa para ser inserido nas turmas, após o mesmo ser localizado, selecione-o e siga para a próxima parte.

 

4.1 Se for um único coordenador para todas as turmas, após pesquisar o nome clique em marcar todos para selecioná-las.

Ao clicar em marcar todos, todas as disciplinas ficarão azuis.

Com as disciplinas selecionadas, clique em Grava ou Remove Coordenador Pedagógico.




4.2. Caso tenha mais de um coordenador na sua escola, clique em Filtrar Turmas para selecionar a turma onde precisa inserir o coordenador.

 

5. Informe os dados necessários para localizar a(s) turma(s) que um coordenador específico irá acompanhar e depois clique em Filtrar.

 

6. Após ter pesquisado a turma que será inserido o coordenador, você poderá gravar o coordenador pedagógico em todas as disciplinas da turma(s) filtrada(s), ou poderá marcar quais disciplinas serão incluídas o coordenador.

  • Para selecionar disciplina por disciplina, utilize o botão F5 de seu teclado;

  • Para selecionar todas (as filtradas), utilize os botões de MARCAR TODOS;
  • Por fim, após selecionar os diários específicos de um coordenador, clique o botão GRAVA OU REMOVE COORDENADOR PEDAGÓGICO.

 7. Coordenador gravado com sucesso, agora basta repetir o processo com todos os seus coordenadores.


Alert
Se for necessário remover o nome do coordenador ou do secretário escolar, siga os passos abaixo:


1 - Ainda na tela de definir coordenadores, no campo de pesquisar nome do profissional, INFORME qualquer nome.
2 - Em seguida selecione a opção MARCAR TODOS e apaga o nome do profissional que buscou. 
3 - Com as disciplinas marcadas e o campo com nome do profissional EM BRANCO, clique em GRAVA OU REMOVE COORDENADOR.


O sistema irá perguntar se você realmente deseja prosseguir com o processo. Clique em "SIM" para confirmar. Isso removerá o nome do coordenador. Caso prefira, repita o mesmo procedimento para remover o nome do secretário.


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