Como definir perfil de acesso?
Neste artigo você verá como definir perfil de acesso para profissionais cadastrados. Essa ação é de suma importância, pois permitirá ele acessar o sistema, e deve ser feita logo após o profissional ter seus dados pessoais cadastrados no GEP! Confira abaixo como realizar o processo.
O que é perfil de acesso?
Perfil de acesso é o que permite ao usuário acessar o sistema, ao mesmo passo que determina as permissões de cada usuário no GEP.
É importante saber que perfil de acesso é diferente do cadastro de informações pessoais, embora trabalhem juntos dentro de um sistema escolar.
De forma simples: o cadastro pessoal é o registro dos seus dados pessoais no sistema, enquanto o perfil de acesso diz o que você pode ver e fazer lá dentro.
Abaixo, explico a diferença e o motivo pelo qual a escola precisa ser extremamente rigorosa em atualizar a lista de profissionais com esse acesso.
A diferença entre as duas coisas
| Conceito | O que é? | Exemplo Prático |
| Cadastro de Informações Pessoais | É o banco de dados com os dados civis e contratuais do profissional. Serve para identificação, RH e folha de pagamento. | Nome, CPF, RG, endereço, telefone, e-mail, cargo e data de admissão. |
| Perfil de Accesso (ou Nível de Permissão) | É a "chave mestra" ou o crachá digital que determina a quais telas, dados e funções do sistema aquele usuário tem direito. | Um Professor pode lançar notas da sua turma. Um Secretário pode matricular alunos. O Diretor vê os dados financeiros. |
1. No menu lateral, acesse Recursos humanos e o módulo de profissionais. Já na tela de cadastro profissional, digite o nome do servidor e clique na lupa.
Você pode buscar o cadastro dele pelo CPF também, se mesmo assim não encontrar, provavelmente ele não foi cadastrado. Clique aqui e saiba como cadastrar profissionais.
2. Com o cadastro já localizado, clique no botão OPÇÕES. Em seguida vá na opção 16- Perfil de acesso e clique na letra A- Define perfil de acesso.
3. O sistema abrirá uma janela onde você clicará no botão 
, depois selecionar o tipo de perfil correspondente ao usuário e por fim salvar.
Caso você seja da Secretaria de educação, você tem acesso a todas as escolas do município. Por esse motivo, selecione a escola que o servidor irá atuar, como mostra abaixo. Você pode digitar o nome da unidade e depois selecioná-la. Depois, selecione o perfil de acesso.
4. Processo realizado com sucesso!!!