Como utilizar a aba de RELATÓRIOS GERAIS!
Neste artigo você verá orientações sobre como gerar relatórios no sistema, podendo ter acesso fácil a dados pessoais de alunos e servidores, índices de aprovação e reprovação, dentre várias outras informações contidas no sistema.
É importante destacar que os relatórios referentes ao diário são gerados em um local diferente dentro da plataforma, não sendo contemplados neste conteúdo. Caso você queira gerar algum relatório de diário, clique na opção abaixo para acessar o artigo:
Diário de frequência
Diário de frequência
1. Na tela inicial do sistema, clique no ícone da impressora em RELATÓRIOS GERAIS.
2. Na tela abaixo você irá buscar o ID do relatório (código de identificação) ou uma palavra-chave.
ID DO RELATÓRIO
ID Relatório - Número de identificação do relatório.
TERMO DE PESQUISA (Pode ser apenas uma palavra ou o título do relatório)
Ex: Se você precisa de um relatório com a relação de profissionais da sua escola, você pode buscar a palavra PROFISSIONAIS ou RELAÇÃO DE PROFISSIONAIS. Informando assim, o sistema irá buscar todos os relatórios relacionados à palavra informada.
- Para gerar um relatório, siga a sequência indicada na imagem.
1º - Digita o termo da pesquisa (ID ou palavra-chave);
2º - Clica em buscar;
3º - Seleciona o relatório;
2º - Clica em buscar;
3º - Seleciona o relatório;
4º - Clica em OK.
Quando você buscar o relatório, do lado direito irá aparecer uma imagem dele gerado, porém, trata-se de uma imagem ILUSTRATIVA, é apenas para demonstrar como o relatório é quando está gerado, não são as informações da sua escola/município.
3. Após selecionar o relatório desejado e clicar em OK, o sistema vai te levar para a aba dele, onde você verá os filtros no lado esquerdo.
Os filtros são para você gerar informações mais específicas e organizadas. Cada relatório terá seus filtros específicos, atente-se para os que tem título em vermelho, como mostra o 2º print abaixo, esses são de preenchimento obrigatório, você precisa preencher antes de gerar o relatório.
Se você deseja que o relatório busque a informação de todas as turmas/alunos/profissionais da escola, não utilize os filtros (desde que não seja obrigatório), apenas gere o relatório.
4. Após verificar os filtros do relatório, clique no botão verde GERAR RELATÓRIO.
RELATÓRIO GERADO COM SUCESSO!!!
Abaixo você verá como gerar alguns relatórios baseado em seus filtros.
a. Em filtros dessa configuração, primeiro você precisa digitar ou selecionar a informação pedida no título do campo destacado. Depois clica no botão apontado com a seta.
b. Quando o relatório pedir datas, é padrão vir a data atual ou a data inicial e final do mês. Você vai inserir a(s) data(s) do período que deseja buscar.
Se você estiver em abril e quiser buscar uma informação de fevereiro, informe as datas inicial e final desse período (fevereiro).
c. Se você for da Secretaria de educação e precisar gerar um relatório puxando as informações de todas as escolas de uma vez, apague o número 1 do campo escola (desde que o título não esteja de vermelho) antes de gerar o relatório.
Ao gerar o relatório você vai perceber alguns ícones no canto superior direito da aba.
1 - Visualizar em tela grande;
2 - Buscar arquivos no seu computador (não utilizar);
3 - Imprimir ;
4 - Salvar o arquivo no seu computador;
5 - Abrir o relatório em outra aba (clicar com o botão direito);
6 - Outras ferramentas.
Caso seja necessário consultar a lista completa com todos os IDs de relatórios disponíveis no seu município, utilize a barra de busca e digite RELATÓRIOS ou 903. O sistema exibirá um documento contendo todos os IDs de relatórios disponíveis no GEP. Você pode também FAVORITAR os relatórios que você mais utiliza, facilitando o acesso/localização, veja como abaixo.
Após localizar o relatório que você deseja, selecine-o e clica no botão ADICIONAR FAVORITO.
Marcando a caixinha abaixo você verá a sua relação de relatórios favoritos.
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