Como lançar fichas de atendimento/acompanhamento?

Como lançar fichas de atendimento/acompanhamento?

Neste artigo você verá como lançar fichas de acompanhamento ou planos individualizados para alunos com necessidades especiais. 

Fichas de Acompanhamento Escolar: O que são, para que servem e como estruturam o ensino

As fichas de acompanhamento escolar são documentos estruturados pela Secretaria de educação que os professores e a equipe pedagógica utilizam para registrar e planejar, de forma contínua, o desenvolvimento, os comportamentos, as dificuldades e os avanços de cada estudante.

Em vez de olhar apenas para uma nota de prova no fim do bimestre, essas fichas servem para enxergar o aluno como um todo, garantindo que a escola saiba exatamente onde ele precisa de ajuda e como está evoluindo. Alguns exemplos são PEI, PAEE e Anamnese, existem diferentes tipos de fichas para diferentes objetivos. Veja como elas se dividem e para que servem na prática:

Para que servem, afinal?

De forma simples, a escola e a Secretaria de educação usam essas fichas para três grandes coisas:

  1. Personalizar o ensino: O professor para de planejar a aula para uma "turma abstrata" e passa a olhar o que o João, a Maria ou o Pedro precisam individualmente para se desenvolvirem com êxito.

  2. Manter o histórico vivo: Se o professor precisar se afastar ou o aluno mudar de escola, o histórico pedagógico dele não se perde. O próximo docente sabe exatamente de onde partir.

  3. Respaldo legal e comunicação com as famílias: Servem como documento oficial para prestar contas aos pais em reuniões e comprovar para os órgãos de educação que a escola está cumprindo a lei de inclusão e acessibilidade.

Atenção! As fichas de acompanhamento não são o mesmo que o parecer descritivo.

O professor usa as fichas de acompanhamento (como o PEI e o plano de estudo) durante o bimestre para saber para onde conduzir o aluno. No final do bimestre, ele junta todas essas anotações e as transforma em um parecer descritivo para contar aos pais como foi a jornada do filho naquele período. 
 
1. Para acessar as fichas de atendimento, acesse o menu lateral do diário e clique no módulo Acompanhamentos.



2. Quando acessar o módulo, selecione a turma e depois, clique no olho.

Info
O X ao lado do olho indica que nem um relatório foi inserido.




3. Clique em Novo e depois clique no campo abaixo de Tipo de Ficha Atendimento e selecione a que você irá incluir.




4. Preencha o cadastro da ficha e clique em Enviar.

Info
Os campos disponíveis aqui são variáveis de acordo com o que é solicitado pela Secretaria de Educação.




5. Após preencher o cadastro da ficha e enviar, virão as questões do desenvolvimento da ficha.

Clique em Expandir todos, para abrir todos os grupos de questões.
Ou, clique na seta ao lado do título para abrir grupo por grupo.



5.1. A forma de resposta é variada, elas são criadas conforme a Secretaria de educação solicita.
No exemplo abaixo você pode verificar respostas de Texto livre e Seleção única.

Ao finalizar o preenchimento ou se iniciou e precisa dar continuidade depois, clique em Salvar.




6. Após iniciar o lançamento de uma ficha, ao clicar novamente no olho (tópico 2), você verá este cabeçalho.

Info
Uso dos botões:
Novo - Incluir nova ficha
Responder - Responder/editar as perguntas da ficha (tópico 5)
Anexos - Incluir arquivos
Editar - Responder/editar o cadastro da ficha (tópico 4)
Relatório - Imprimir o relatório
Excluir - Excluir a ficha inclusa para o aluno

O termo EM INVESTIGAÇÃO, no canto superior direito, se refere ao Tipo de atendimento no cadastro da ficha (Tópico 4).




PROCESSO FINALIZADO COM SUCESSO!
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