Como matricular alunos?

Como matricular alunos?

O que é o processo de matrícula de alunos?



A matrícula é o procedimento que formaliza a entrada do aluno na escola. No sistema GEP, esse processo garante que todas as informações do estudante sejam registradas corretamente para que ele possa:

  • Estar efetivamente na turma

  • Constar nos diários dos professores

  • Receber lançamentos de frequência e notas

  • Ter histórico escolar atualizado

  • Ser incluído em relatórios e documentos oficiais


É importante diferenciar a matrícula do cadastro. O cadastro se refere ao registro das informações pessoais do aluno. Já a matrícula é sua inserção na sala de aula.

NotesRequisitos antes de realizar a matrícula no GEP

Antes de matricular um aluno, é necessário que ele já esteja cadastrado na sua escola. Se você ainda não sabe como realizar o cadastro, clique aqui para acessar o passo a passo.

1. Clique no menu Secretaria e selecione Matriculas. Em seguida, selecione a turma que o aluno será matriculado

Notes
Atente-se à turma que foi selecionada. Se você matricular o aluno na turma errada existem duas maneiras de corrigir.

1. Se não tiver frequência lançada na turma, você pode alterar um ou vários alunos para a turma correta.
Clique aqui e saiba como.

2. Se já tiver frequência lançada, você terá que excluir a matrícula e matricular na turma correta.
Essa ação consequentemente apagará todos os registros lançados para essa matrícula (frequência, avaliações e observações).

3.
Clique no botão NOVA MATRÍCULA para registrar um novo aluno na turma. 

Notes
Importante!
Caso você tente matricular, e ao clicar em OK apareça o quadro abaixo, significa que as datas bimestrais não estão definidas.
Clique em na opção adequada abaixo e saiba como definir as datas bimestrais na sua escola.





4. Preencha os campos destacados e clique em OK para confirmar o ato da matrícula. Siga as orientações abaixo:

  • Data da matrícula: o sistema preenche automaticamente com a data atual, é fundamental ajustar para a data real em que o aluno efetuou a matrícula na sua escola.

  • Nome do aluno: informe o nome completo do estudante.

  • Pesquisar: após inserir o nome, clique no botão Pesquisar para localizar o cadastro do aluno.

  • Situação do aluno: selecione a situação adequada para identificar corretamente se o aluno é novato, repetente, transferido (recebido) ou está em situação normal.


InfoCaso você não encontre o aluno, pode ser que o nome dele esteja errado, a correção deve ser feita no cadastro do aluno. 
Clique aqui e veja como localizar um cadastro de aluno. 

Após preencher as informações, clique em OK para efetivar a matrícula

 

Matrícula concluída com sucesso!!!!!

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