Como matricular alunos?
O que é o processo de matrícula?
A matrícula é o procedimento que formaliza a entrada do aluno na turma. No sistema GEP, esse processo garante que todas as informações do estudante sejam registradas corretamente para que ele possa:
- Estar efetivamente na turma
- Constar nos diários dos professores
- Receber lançamentos de frequência e notas
- Ter histórico escolar atualizado
- Ser incluído em relatórios e documentos oficiais
É importante diferenciar a matrícula do cadastro. O cadastro se refere ao registro das informações pessoais do aluno. Já a matrícula é sua inserção na sala de aula.
REQUISITOS!
Antes de matricular um aluno, é necessário que ele já esteja cadastrado na sua escola. Se você ainda não sabe como realizar o cadastro, clique aqui para acessar o passo a passo.
1. Clique no menu Secretaria e selecione Matrículas.
Em seguida, clique na etapa de ensino referente a turma que o aluno será matriculado.
Em seguida, clique na etapa de ensino referente a turma que o aluno será matriculado.
1.1. Após abrir o leque da etapa de ensino, selecione a turma e clique em Nova Matrícula.
Atente-se à turma que foi selecionada. Se você matricular o aluno na turma errada existem duas maneiras de corrigir.
1. Se não tiver frequência lançada na turma, você pode alterar um ou vários alunos para a turma correta.
Clique aqui e saiba como.
2. Se já tiver frequência lançada, você terá que excluir a matrícula e matricular na turma correta.
Essa ação consequentemente apagará todos os registros lançados para essa matrícula (frequência, avaliações e observações).
3. Digite o nome do aluno e clique em Pesquisar aluno.
Ao localiza-lo, selecione-o e clique em Matricular.
ATENÇÃO!
Lembre-se de verificar a Data de matrícula e a Situação.
Caso o aluno ainda não tenha sido cadastrado, você pode utilizar o botão Novo aluno, acima de Matricular.
3.1. Importante!
Caso você tente matricular e apareça o quadro abaixo, significa que as datas bimestrais não estão definidas.
Clique na opção adequada abaixo e saiba como definir as datas bimestrais na sua escola.
4. Após matricular o aluno, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação.
PROCESSO FINALIZADO COM SUCESSO!