Como utilizar a função CENSO do módulo turmas?

Como utilizar a função CENSO do módulo turmas?

Neste guia, você vai aprender para que serve a função Censo, como preencher e atualizar as informações das turmas e onde conferir os dados cadastrados
Info
Dica: Se tiver dificuldade para ler as imagens do sistema, clique sobre elas no artigo para ampliá-las.

Para que serve esta função?

A função Censo serve para registrar as informações das turmas que serão enviadas ao Censo Escolar (INEP). Ela garante que os dados da sua escola fiquem corretos e atualizados. Entre as informações enviadas estão:
  1. Etapa de ensino da turma;
  2. Professores responsáveis pelo diário;
  3. Local das aulas (se é na escola ou em outro espaço);
  4. Dias da semana e organização das aulas.  

Como acessar a tela do Censo?


  1. No menu lateral esquerdo, clique em Secretaria;
  2. Clique em Turmas.  
  3. No topo da tela, clique no botão Opções.
  4. Selecione a opção 7 - Censo.  

Como atualizar as informações?

Conhecendo a Tela

A tela do Censo é dividida em 3 partes principais: 



Lista de Turmas (Menu Lateral): Apenas para visualização. Mostra
  1. Série/Turma: Nome da turma cadastrada na sua escola;
  2. ID Turma Inep: Código único gerado pelo INEP;
  3. Nome Turma Inep: Nome oficial exigido pelo Ministério da Educação (MEC/INEP),

Cabeçalho da Turma (Preenchimento dos Dados Principais): Onde você informa os dados da turma e salva.
Informações Gerais da Turma (Apenas para consulta/detalhamento): Abas inferiores para configurações adicionais.

1 - Preenchendo os Campos Obrigatórios

Para preencher, selecione  turma desejada na lista da esquerda e informe os campos no cabeçalho:
       

  1. Etapa Agregada (Obrigatório): Selecione o grande grupo de ensino (Nas opções é possível notar as respostas como Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio, Multisseriada | É importante observar que o campo fica disponível para preenchimento apenas após preencher informação no campo OUTRAS INFORMAÇÕES DA TURMA >> Tipo de Turma)
  2. Etapa (Obrigatório): Escolha a etapa/série correspondente ao INEP (Na lista mosta anos/séries para selecionar)
  3. Tipo de Mediação Didática (Obrigatório): Selecionar se a turma é Presencial, Semipresencial ou Educação a Distância
  4. Professor de Referência (Obrigatório se tiver diário): Selecione o professor regente da turma.
  5. Local de Funcionamento Diferenciado (Obrigatório): Selecione na lista se a turma é em algum local diferenciado ou se não tem.
  6. Curso Técnico / Carga Horária: Preencha somente se a turma for de Curso Técnico (orientado pela SEMED). Para turmas regulares, deixe em branco.
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ATENÇÃO - REGRA PARA TURMAS MULTISSERIADAS:
Se a turma for multisseriada (códigos de etapa 3, 22, 23, 72, 56 ou 64), o nome da turma deve ser digitado no formato: TURNO - SÉRIE - TURMA (Exemplo: MATUTINO - MULTISSERIADA - A). 
Além disso, será necessário vincular a etapa individual de cada aluno dentro da turma


2 - Entendendo as Abas Inferiores (Informações Gerais)

Na parte inferior da tela, você encontrará 5 abas.

  1. Outras informações da turma: Define se a turma é anual, dias de aulas na semana, itinerário formativo e outras informações;
    1. Importante: O campo Organização da Turma não deve ser preenchido para turmas da Educação Infantil;
  2. Matrículas: Usado para informar a etapa individual dos alunos em turmas multisseriadas (Não é possível preencher em turmas regulares) 
  3. Turmas Unificadas: Usado se duas turmas multisseriadas forem consideradas uma só no Censo (ambas devem ser multisseriadas e ter o mesmo ID INEP).
  4. Professor Auxiliar: Cadastre o professor auxiliar, se houver.
  5. Disciplina Sem Professor: Mostra se há alguma matéria sem professor associado para marcação.

3 - Finalizando 

Após preencher qualquer informação ou alterar dados, clique no botão de salvar 

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Aviso: Todas as informações salvas nesta tela são enviadas diretamente para a base oficial do Censo Escolar.


Essa é a sua visualização ao preencher todas as informações do módulo.


Prontinho! Você tem o módulo preenchido com as informações das turmas de sua escola.