Histórico Escolar (Educação Infantil)
Neste artigo você verá como preencher o Histórico Escolar da Educação Infantil.
Preenchimento do histórico escolar no GEP!
No Sistema GEP, a emissão do histórico escolar foi desenvolvida para otimizar o trabalho da secretaria, dividindo o processo em duas etapas inteligentes:
Processo Automatizado: Para todas as séries que o aluno estudou na escola atual, o sistema inclui a série no histórico assim que o aluno é matriculado. Além disso, é possível importar as notas, faltas e carga horária dos registros internos com apenas dois cliques. Não há necessidade de digitação manual.
Preenchimento Manual: A digitação pela secretaria fica restrita exclusivamente aos anos que o aluno estudou em outras escolas. Nesses casos, basta inserir a série e depois os dados do período externo para consolidar o documento.
Como acessar a tela de preenchimento do histórico escolar?
No GEP tem duas maneiras para você acessar o Histórico de um aluno. São elas:
A) Pelo botão HISTÓRICO ESCOLAR, na tela inicial do sistema (Clique no ícone da impressora).
Aqui, abre uma janela para você digitar e buscar o nome do aluno.
B) Pela tela de ALUNOS.
Menu Secretaria >> alunos >> digita e busca o nome do aluno >> botão OPÇÕES >> 1- Histórico escolar.
1. Com o histórico aberto, primeiro verifique se o CONCEITO está preenchido nas séries já inclusas.
Você pode identificar rapidamente esse preenchimento no local indicado abaixo.
Nas séries que o aluno estudou na sua escola, o número de matrícula virá informado abaixo do conceito.
Após identificar a série que o conceito não está preenchido, selecione-a, clique no botão do conceito e selecione a opção adequada.
Em seguida, clique no botão indicado pela 3ª seta para salvar.
Repita o procedimento série por série.
2. Caso seja necessário incluir alguma série, clique no botão 
.
Preencha as informações na aba Dados da etapa/Escola e depois clique no botão 
para salvar.
As séries que ele estudou na sua escola são inclusas automaticamente.
3. Ao finalizar a inclusão de TODAS as séries necessárias, certifique-se que elas estão na ordem correta.
Se não estiver, clique no botão CORRIGIR ORDEM.
4. Agora você deve preencher a Carga horária, Avaliação e as Faltas do aluno.
Acesse a aba de Disciplinas / Componente Curricular.
4.1 Carga horária.
Você deverá dividir o total da carga horária do curso por 4 e depois inserir o resultado em cada campo bimestral.
Por exemplo, se a carga horária total do curso é 800, divida por 4.
O resultado será inserido em cada bimestre, como mostra o exemplo abaixo.
O sistema preenche automaticamente o campo do Total.
4.2 Avaliação.
As habilidades (conceitos) não são importadas.
Você pode digitar manualmente 0 em todos os bimestres, tendo em vista que a Educação infantil não é avaliada com notas.
4.3 Faltas.
Preencha o campo de faltas manualmente de acordo com os dados enviados pela escola anterior.
Caso o aluno tenha estudado na sua escola, você pode importar a informarção, seguindo os passos abaixo.
5. Após realizar todo o preenchimento, é hora de imprimir o histórico.
Clique no botão Opções, depois, em Relatórios.
Uma mensagem sobre o sistema calcular automaticamente a carga horária total das séries será exibida. Clique em Sim.
6. Depois, você será redirecionado para a aba de relatórios do histórico.
Selecione o que seja adequado e depois clique em OK.
PROCESSO FINALIZADO COM SUCESSO!
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