Como receber matrícula de alunos?

Como receber matrícula de alunos?

O recebimento da matrícula é necessário para concluir o processo de transferência do aluno que foi feito diretamente para sua escola. Ao aceitar a matrícula, o sistema automaticamente irá copiar todos os dados do aluno, isto é, seu cadastro, o histórico escolar e notas do ano corrente que foram preenchidos na escola de origem.

1.  Primeiramente clique no menu Secretaria, e selecione o modulo de Matrícula. Depois, clique no botão 8.Transf. Pendente  indicado na imagem abaixo.



2. Irá abrir a janela de Transferências enviadas/recebidas. Para aceitar o aluno selecione o mesmo, preencha as informações destacadas abaixo e clique no botão Aceitar Aluno;

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Clique em "Aceitar Aluno(a)", apenas quando o aluno ou responsável se apresentar na escola com toda a documentação para efetuar a matrícula. O sistema irá importar o cadastro do aluno da escola anterior, irá importar também o histórico escolar e as notas do corrente ano.
Caso o aluno ou responsável não apareçam na escola para fazer a matrícula você pode apenas recusar o pedido de matrícula.
Se o mesmo aparecer depois para se matricular, você poderá importar seus dados pelo cadastro do aluno e depois efetuar a sua matrícula. Clique aqui para saber como importar o cadastro de alunos.


 

3. O sistema irá exibir uma mensagem de confirmação. Leia com atenção as informaçõe e, caso esteja tudo nos conformes, clique em SIM para confirmar o recebimento da transferência do aluno;

 

 

4. Após confirmar o recebimento o sistema irá exibir acima uma mensagem de confirmação da matrícula. 

      OBS.: O sistema não irá abrir automaticamente a turma onde o aluno foi matriculado, caso você queira ver a matrícula dele na turma, selecione a mesma e observe a relação de alunos.


Caso você tenha matriculado o aluno anteriormente e depois recebeu a transferência, você pode recusar o recebimento. Selecione o aluno e clique no botão destacado com a seta.


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