Transporte Escolar - Cadastro de veículos e Acompanhamento da Quilometragem
O cadastro de veículos é uma etapa fundamental para a gestão do transporte escolar no sistema GEP. Por meio desse processo, é possível manter um controle atualizado da frota utilizada pelo município, garantindo maior organização das informações e auxiliando no planejamento das atividades relacionadas ao transporte dos estudantes.Além do cadastro, o sistema permite acompanhar a quilometragem percorrida por cada veículo, contribuindo para o controle da utilização da frota, planejamento de manutenções preventivas, registro das revisões e monitoramento da vida útil dos veículos.
Como realizar o cadastro de um veículo
1. Acessando o módulo
Para iniciar, acesse o menu Transporte Escolar e selecione o módulo Veículos.
2. Incluindo um novo veículo
Clique no botão 
(incluir), para cadastrar um novo veículo.
3. Preenchendo as informações do veículo
Preencha os dados solicitados pelo sistema. Quanto mais completo for o cadastro, mais eficiente será o controle da frota.
Informações básicas
Informe os seguintes dados:
- Placa do veículo;
- Tipo de transporte;
- Ano de fabricação.
Informações sobre revisões
Caso essas informações estejam disponíveis, registre também:
- Data da última revisão;
- Data da última vistoria realizada pelo DETRAN;
- Data da última vistoria realizada pelo CACS-FUNDEB.
Esses registros auxiliam no acompanhamento das manutenções e no controle das inspeções obrigatórias do veículo.
Dados técnicos
Informe:
- Número do chassi;
- Quantidade de lugares disponíveis no veículo.
Identificação do veículo
Preencha:
- Marca;
- Modelo;
- Quilometragem (KM) atual.
Importante: Sempre que a leitura da quilometragem for informada ou atualizada, o sistema registrará o novo valor como a quilometragem atual do veículo. Por isso, recomenda-se que essa informação seja mantida sempre atualizada, garantindo maior precisão no acompanhamento da utilização da frota.Propriedade do veículo
Informe se o veículo é particular ou a qual órgão/entidade proprietária:
Caso seja um veículo particular, preencha também:
- Nome do proprietário;
- CPF ou CNPJ;
- Contato.
Essas informações facilitam a identificação do responsável pelo veículo e contribuem para um controle mais completo da frota utilizada pelo município.
Situação do veículo
Selecione o status do veículo (por exemplo: Ativo ou Inativo) e, se necessário, registre observações relevantes no campo de observações;
Ao finalizar o preenchimento das informações do veículo, clique em salvar 
Acompanhamento da quilometragem do veículo
Além do cadastro, o módulo permite acompanhar a movimentação da quilometragem de cada veículo.Esse controle possibilita registrar a quilometragem e a data em que o veículo foi utilizado, permitindo que a Secretaria de Educação acompanhe o histórico de utilização da frota, programe manutenções preventivas, monitore o desgaste dos veículos e mantenha registros mais confiáveis para fins administrativos e de prestação de contas.
Neste módulo também é possível realizar o acompanhamento da quilometragem do veículo , e a data e da retirada do veículo.
Para registrar um novo acompanhamento da quilometragem do veículo, siga os passos abaixo:
- Clique no botão (+) para incluir um novo lançamento.
- O campo KM Anterior será preenchido automaticamente com a última quilometragem registrada no cadastro do veículo.
- No campo KM Atual, informe a quilometragem apresentada no odômetro ao término da utilização do veículo, ou seja, quando ele retornar à escola ou à unidade responsável.
- Informe a data de utilização do veículo.
- O campo Responsável será preenchido com o nome do usuário que estiver realizando o registro no sistema, identificando quem efetuou o lançamento.
- Após conferir as informações, clique em Salvar para concluir o registro.
Importante: Manter o acompanhamento da quilometragem atualizado permite controlar a utilização da frota, planejar manutenções preventivas, acompanhar o desgaste dos veículos e garantir maior confiabilidade das informações para a gestão do transporte escolar.Processo finalizado com sucesso!
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