Como matricular alunos?

🎓 O que é o processo de matrícula de alunos?

A matrícula é o procedimento que formaliza a entrada do aluno na escola. No sistema GEP, esse processo garante que todas as informações do estudante sejam registradas corretamente para que ele possa:

• Aparecer nas turmas

• Constar nos diários de aula dos professores

• Receber lançamentos de frequência e notas

• Ter histórico escolar atualizado

• Ser incluído em relatórios e documentos oficiais

✅ Requisitos antes de realizar a matrícula no GEP

Antes de matricular um aluno, é necessário que ele já esteja cadastrado na sua escola. Se você ainda não sabe como realizar o cadastro, clique aqui para acessar o passo a passo.

Para entender melhor:

• Cadastro → Registro das informações pessoais do aluno no sistema (dados, documentos, responsáveis etc.).

• Matrícula → Inserção do aluno em uma turma, vinculando-o ao ano letivo, professores e disciplinas.

1. Clique no menu Secretaria e selecione Matriculas. Em seguida, selecione a turma que o aluno será matriculado

3. Clique no botão NOVA MATRÍCULA para registrar um novo aluno na turma. 

Atente-se à turma que foi selecionada. Se você matricular o aluno na turma errada existem duas maneiras de corrigir.

1. Se não tiver frequência lançada na turma, você pode alterar um ou vários alunos para a turma correta. Clique aqui e saiba como.

2. Se já tiver frequência lançada, você terá que excluir a matrícula e matricular na turma correta. Essa ação consequentemente apagará todos os registros lançados para essa matrícula (frequência, avaliações e observações).

4. Preencha os campos destacados e clique em OK para confirmar o ato da matrícula. Siga as orientações abaixo:

• Data da matrícula: o sistema preenche automaticamente com a data atual, mas é fundamental ajustar para a data real em que o aluno efetuou a matrícula na sua escola.

• Nome do aluno: informe o nome completo do estudante.

• Pesquisar: após inserir o nome, clique no botão Pesquisar para localizar o cadastro do aluno.

• Situação do aluno: selecione a situação adequada para identificar corretamente se o aluno é novato, repetente, transferido (recebido) ou está em situação normal.

Caso você não encontre o aluno, pode ser que o nome dele esteja errado, a correção deve ser feita no cadastro do aluno. Clique aqui e veja como localizar um cadastro de aluno. 

Após preencher as informações, clique em OK para efetivar a matrícula

 

Matrícula concluída com sucesso!!!!!

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