Como cadastrar livros no acervo?

Como cadastrar livros no acervo?

Objetivo

O cadastro do Acervo Bibliográfico é utilizado para registrar todas as obras disponíveis na biblioteca da instituição.

Além do cadastro dos livros, esta tela permite visualizar a quantidade de exemplares disponíveis para empréstimo.

Info📌 Importante

Para realizar o cadastro de uma obra, é obrigatório informar apenas:

  • Título da Obra;
  • Quantidade de Exemplares;
  • Forma de Aquisição.
Entretanto, recomenda-se preencher o maior número possível de informações, tornando o cadastro mais completo e facilitando futuras consultas, pesquisas e a organização do acervo.

Antes de iniciar

Antes de cadastrar uma obra, verifique se os cadastros auxiliares já foram realizados no menu Biblioteca → Autores / Outros.

Alguns campos dependem desses cadastros, como:

  • Nº Chamada;
  • Editora;
  • Tipo da Obra;
  • Forma de Aquisição;
  • Estado de Conservação;
  • Autor da Obra;
  • Assunto.
Idea💡 Dica

Caso ainda não tenha realizado esses cadastros, consulte o tutorial Cadastro de Autores / Outros antes de prosseguir.


1. Acesse o cadastro do Acervo

 No menu lateral, clique em:

Biblioteca → Acervo


2. Cadastre uma nova obra

 Clique no botão Novo.


3. Preencha os dados da obra

Informe as informações disponíveis sobre a obra.

Campos obrigatórios

  • Título da Obra;
  • Quantidade de Exemplares;
  • Forma de Aquisição.
WarningCampos recomendados

Quanto mais informações forem cadastradas, mais completa será a catalogação da obra, facilitando sua localização e identificação dentro do acervo.


4. Salve o cadastro

Após preencher todas as informações desejadas, clique em Salvar.



Resultado

Após salvar, a obra ficará disponível no acervo da biblioteca.

Os exemplares cadastrados poderão ser consultados, localizados e utilizados nas rotinas de empréstimo, devolução e demais funcionalidades do módulo Biblioteca.




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