Novidades GEPWEB

Novidades GEPWEB

Idea
Versão: 19/03/2026
Layout do Sistema
  1. Tela de Cadastro da Escola e de Alunos
    1. Realizamos uma atualização importante na interface da tela de Cadastro da Escola e de Alunos, trazendo mais modernidade, organização e conforto visual para todos os usuários. A principal melhoria desta atualização é o ajuste automático dos campos em monitores menores, evitando a necessidade de utilizar a barra de rolagem lateral. Agora, a tela se adapta ao tamanho disponível, reorganizando os campos de forma inteligente para que todas as informações continuem acessíveis, sem comprometer a usabilidade.
      Essa mudança foi desenvolvida com foco na melhor experiência do usuário, garantindo:
      1. Navegação mais fluida e intuitiva;
      2. Distribuição de campos mais clara e organizada;
      3. Melhor visualização das informações mesmo em telas reduzidas;
      4. Redução da necessidade de mover a tela horizontalmente;
      5. Interface mais moderna e responsiva.
    2. Outra melhoria significativa é a centralização de diversas ações em um único botão de “Opções”. Antes, alguns cadastros complementares e funções específicas estavam distribuídos por diferentes áreas do sistema. Agora, todas essas ações — como atas de reunião, histórico escolar, programas sociais, prontuário, matrículas do aluno, entre outras — foram reunidas de forma organizada no menu de Opções, tornando o acesso mais simples, rápido e intuitivo.






Info
Lembrando que as novidades aqui apresentadas se referem a todos os módulos do GEPWEB e Diário Escolar, não são levadas em conta o uso do módulo pelo cliente. Portal de novidades é para apresentar todos os recursos criados ou aprimorados do nosso sistema.

Versão 11/03/2026
Leitor Facial
  1. Horários de captura
    1. Feita implementação na parte de configuração de horário para captura dos logs (entradas/saídas) dos alunos na escola que utiliza leitor facial:
      1. Definição poderá ser feita por escola (para caso tenha unidades com horário de funcionamento distinto);
      2. Poderá ser feita por turno;
      3. Poderá definir mais de um horário de início e final;
      4. Poderá escolher enviar notificação de entrada e saída do(a) aluno(a);
        5. NotesLembrete: notificação é enviada somente para o responsável que esteja utilizando o aplicativo do(a) aluno(a).
      5. Utilizam leitor facial e querem mais detalhes? Entre em contato com nossa equipe que estaremos prontos para sanar suas dúvidas.

Versão 03/03/2026
Módulo de Turmas
  1. Horários de aulas
    1. Criada opção para que a SEMED e/ou escola particular possa reordenar automaticamente os horários de aulas que foram cadastrados, opção necessária para quando os horários forem cadastrados fora de ordem.


Módulo do Diário:
  1. Frequência:
    1. Criado novo recurso para a frequência:
      1. Nome: Conferência de Frequência
      2. Utilidade: Para caso a SEMED e ou/escola particular queira um novo mecanismo para que as escolas/coordenações identifiquem se o professor realmente está verificando as frequências lançadas  e/ou para evitar alterações indevidas (de faltas, presenças...) na frequência.
      3. Liberação: recurso só aparece para os usuários se a SEMED e/ou escola particular ativar ou solicitar a ativação.
      4. Como funciona: passo a passo.

Versão 03/10/2025
Módulo de Recursos Humanos
  1. Cadastro Profissional/Lotação
    1. Criada opção para visualizar no ato da inclusão de uma lotação os cargos/funções que o profissional selecionado já esteve.



    2. Criada opção para acessar o módulo de gerenciamento dos diários a partir da tela de cadastro profissional e da lotação profissional.

      1. Do Cadastro Profissional



      2. Da Lotação Profissional (A opção só aparecerá quando o servidor estiver em uma função que tenha o vínculo ao censo como "Docente").


Módulo do Estoque:
  1. Cadastro da Preparação Alimentar:
    1. Nova opção para criar uma cópia de uma preparação alimentar. Opção servirá para facilitar a inclusão da mesma preparação alimentar para público alvo diferente ou com diferença em um ou mais produtos.


Tabelas Auxiliares -> Configurações básicas:
  1. Parâmetro:
    1. Criado um parâmetro para permitir lotar servidor em cargo/função somente quando possuir carga horária disponível. Para escolas públicas, parâmetro ativado por meio de solicitação da Secretaria de Educação.

Versão 01/09/2025

Layout do sistema:
  1. Adesão as cores da empresa e mudança nos campos de preenchimento do GEPWEB, deixando-os com bordas arredondadas.


Módulo da Secretaria:
  1. Cadastro de Alunos:
    1. Criado novos campos para preenchimento na Lista de Espera. Campos criados:
      1. Grupo prioritário/Critério (cadastrado conforme definição da Secretaria Municipal ou pela Escola - se particular);
      2. Situação (muda caso o aluno cadastrado na lista de espera tenha sido matriculado na escola);
      3. Escola Prioritária;
      4. Escola Secundária;
      5. Justificativa.




Módulo de Recursos Humanos
  1. Novo módulo de Frequência do Servidor
    1. Criada nova opção de lançamento da frequência do servidor. (Veja o passo a passo);



Módulo de Estoque
  1. Movimentação de Produtos
    1. Nova opção para lançar produtos de uma nota para várias escolas, em caso de movimentação de produtos feita pela Secretaria de Educação (saiba mais).



Módulo do Diário Escolar
  1. Relatório de Acompanhamento (Parecer Descritivo)
    1. Mudança no layout:
      1. Alteração do ícone que representa pessoas com deficiência para novo ícone definido pela ONU;
      2. Checagem de inserção do acompanhamento e/ou parecer descritivo




Versão 25/07/2025
Módulo de Turmas:
  1. Na opção de Gerenciar Diários foi criado um botão para permitir que a secretaria remova o parecer descritivo lançado para um(a) aluno(a) por um(a) professor(a) que tenha saído da turma e/ou escola. Atualmente existe um bloqueio no diário que impede a remoção do parecer descritivo por parte do(a) professor(a) para evitar casos de exclusões equivocadas. Então se realmente precisar excluir o parecer lançado, ação é feita pela secretaria no módulo de "Gerenciar Diários".





    Diário -> Conteúdo
    1. Criada nova opção para verificação do histórico de alterações dos conteúdos registrados pelos(as) professores(as), nessa opção serão mostradas as seguintes informações:
      1. Data da frequência: dia adicionado para lançar a frequência;
      2. Registrado em: mostrará a data e hora em que foi feito o primeiro registro de conteúdo na data de frequência em questão (essa data não se altera, mesmo tendo alterado o registro do conteúdo e só terá informação quando for registrado de fato algum conteúdo);
      3. Conteúdo: será mostrado o que foi colocado no conteúdo;
      4. Data de atualização: sempre que houver mudança no conteúdo, será registrada a data da última modificação.




    Configuração dos formulários de Acompanhamentos
    1. Foram criadas opções de configuração do relatório a ser impresso pelo menu de "Acompanhamentos" do diário, essa configuração é feita por formulário e ano. Ela é definida pela SEMED e estabelecida como padrão para todas as escolas vinculadas (com diferença para escolas particulares, cuja definição é feita pela própria unidade escolar). Pode ser definido:
      1. Cabeçalho do relatório;
      2. Rodapé;
      3. Colunas por linha
      4. Tamanho da fonte;
      5. Centralização;
      6. Ordem;



        Exemplo de impressão:

    Versão 01/04/2025
    Módulo de Turmas:
    1. Criada nova opção para perfis SEMED definirem os títulos das avaliações, podendo ser por escola, curso, turno, série, turma e/ou componente curricular.
      1. Para definir acesse o módulo Secretaria -> Turmas -> 11- Define Títulos


    Calendário:
    1. Novos ajustes visuais feitos no calendário escolar.


    Módulo de Cursos:
    1. Criado um menu de opções ao clicar em redefinir grade de cursos, usuário agora precisará informar o tipo de alteração que será feita na grade curricular, opção necessária para evitar erros que estavam ocorrendo ao modificar disciplinas da grade, como alteração de uma disciplina por outra. Podendo ser:
      1. Inclusão de uma ou mais disciplinas;
      2. Exclusão de uma ou mais disciplinas (somente quando não tem diários gerados para a disciplina a ser substituída);
      3. Substituição de uma disciplina por outra (irá substituir uma disciplina por outra inclusive nos diários já gerados e repassar as habilidades da antiga disciplina para a nova, se assim houver);
      4. Alteração na carga horária das disciplinas;



    Versão 19/03/2025
    Tela Inicial do Sistema:
    1. Adicionado novo ícone para acessar a tela de Novidades do GEPWEB e Diário Escolar.




    Módulo do Estoque:

    Movimentação de Produtos:
    1. Opção de Conferência de Nota adicionada dentre as opções da movimentação de produtos (Clique aqui e saiba mais).



    2. Opção para informar o Motivo de Recolhimento de produtos (Clique aqui e saiba mais).




    Versão 14/03/2025
    Tela Inicial do Sistema:
    1. O GEPWEB está com uma nova interface na tela inicial, com novos ícones, informações e maneira de visualizar o calendário escolar.



    Portal e aplicativo do Aluno:
    1. Novo portal  e aplicativo do aluno, melhoramos o layout e funcionalidades.
    2. Novo link de acesso ao portal do aluno. Link: https://aluno.ergonsistemas.com.br
    3. Clique aqui e veja mais dessa novidade.

    Calendário Escolar
    1. Agora é possível definir novos tipos de cores nos eventos do seu calendário, além da cor do evento que já possuía no sistema, agora é possível definir a cor da borda e do texto desse mesmo evento.


    2. Também é possível duplicar eventos, essa é uma opção para eventos que ocorram mais de uma vez durante o ano (Conselhos de classe, reuniões, recessos, dentre outros).



    3. No lançamento das datas de cada evento, agora é possível adicionar URL (para possíveis informações adicionais ou inscrições em sites externos), local do evento e os participantes para quais o evento será feito.


    Módulo do Estoque:
    Produtos:
    1. No cadastro de produtos é possível definir se é para o usuário informar o lote do produto ou não no ato do lançamento da movimentação de produtos.



      Como mostrará a opção de lançamento do lote (assim o usuário informará o lote, data de fabricação e data de vencimento):



    Nas Tabelas básicas -> Patrimônio foram criadas novas abas de configuração a serem utilizados para controle do estoque, sendo elas:
    1. Departamento: será utilizado na movimentação de produtos, para indicar para qual departamento será destinada a movimentação do produto.
    1. Inspeção Recebimento: será utilizado para criar uma lista de perguntas a serem analisadas no processo de recebimento de produtos na entrada de estoque, como produtos da merenda escolar. Logo mais, em acordo com essa nova opção, será criado um aplicativo para que o usuário faça a conferência dos itens recebidos conforme a lista de inspeção recebimento. (EM BREVE)
    1. Tipo de Recolhimento: opção para criar uma lista de perguntas que serão utilizadas em uma nota do tipo recolhimento, a fim de processar saídas de estoque em produtos sem utilização. (EM BREVE)
    Info
    Com a criação dessas três novas opções, também será importante especificar se nos tipos de documentos será preciso ao usuário informar o departamento, o motivo do recolhimento ou a precisão de conferência da nota, essas definições são feitas conforme decisão da Secretaria de Educação de cada município.

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