Como cadastrar um perfil de lotação para as escolas? (SEMED)

Neste artigo você verá como cadastrar um padrão de Cargos e Funções para cada escola ou informar os específicos de cada uma, no módulo de Lotação profissional.

Esta função deve ser feita pela Secretaria de educação, pois, eles têm a relação de cargos e funções necessárias para o funcionamento da rede escolar do município. 

Este tutorial te ajudará a definir padrões de cargo, função e carga horária trabalhada e informar para todas as escolas ou os específicos de cada uma.

Dessa forma, os secretários das escolas não serão os responsáveis por inserir cada cargo e função.

Com isso, a Secretaria de educação consegue ter um domínimo maior dos servidores ativos na Educação do município.

Configuração de Perfis para Controle de Lotação

O Sistema GEP permite que a Secretaria de Educação configure perfis específicos para a lotação de servidores. Estes podem ser estruturados por departamento, unidade escolar, etapa de ensino, dentre outras possibilidades que atenderem melhor o município. Essa parametrização centraliza a gestão de pessoas, garantindo o controle rigoroso da distribuição e lotação de vagas, eliminando a margem de erros, como alocações excedentes ou carência de profissionais.

1. Para dar inicio ao processo, acesse: Menu Recursos humanos, módulo Lotação profissional.

2. Clique no botão 5- Perfil.

3. Clique no botão destacado com a 1ª seta. Em seguida, informe a Descrição do perfil e salve.

A Descrição do perfil fica a critério do município. Abaixo estão algumas possibilidades:

Uma etapa de ensino (Se cada uma tiver cargos e funções diferentes para atender suas necessidades).

Uma escola específica.

Um setor/departamento.

4. Após salvar você deverá preencher as informações destacadas abaixo.

Primeiro, clique no botão indicado pela 1ª seta, e após incluir as informações, salve.

Repita este processo até incluir todos os cargos e funções correspondentes ao perfil.

5. O último passo será vincular o perfil da lotação à(s) Escola(s).

Clique em Vincular escolas, marque as opções necessárias e confirme.

Você pode utilizar o campo apontado com a seta roxa para buscar a escola pelo nome.

6. Processo finalizado com sucesso!
O perfil de lotação já estará disponível para inclusão somente nas escolas vinculadas.

Processo finalizado com sucesso!

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