Como incluir e gerenciar processos de servidores?

A Importância da Gestão de Processos de Servidores no GEP

A gestão de processos de servidores no sistema GEP consiste no registro e acompanhamento das ocorrências trabalhistas da vida funcional do funcionário, como férias, licenças, afastamentos, dentre outras possibilidades. Realizar essa gestão diretamente no sistema é fundamental para centralizar o histórico do servidor, garantir a conformidade com a legislação trabalhista e evitar inconsistências na folha de pagamento. Além disso, a manutenção contínua desses dados automatiza rotinas do setor de recursos humanos e proporciona maior precisão no controle do quadro de pessoal das instituições.

Confira abaixo como incluir e gerenciar os processos dos servidores no sistema.

1. Acesse o Menu Recursos Humanos, depois, módulo Gerenciar Processos.

Em seguida, clique em Novo.

2. O sistema irá abrir uma janela onde você vai preencher as informações referentes ao processo e depois salvar.

Selecione a categoria e o assunto do processo. 

Clique na lupa para buscar o profissional.

Se necessário, você pode digitar libremente no campo Observações.

Por fim, clique em salvar.

Obs.: Como clicamos em Novo, o status do processo sempre virá como ABERTURA DE PROCESSO.

Ele pode ser alterado posteriormente, de acordo com as ações feitas.

3. Após salvar, você pode incluir um Anexo, uma Ação interna ou Concluir.

3.1. Para incluir um anexo, selecione o tipo de arquivo e do documento.

Depois, clique no botão verde para buscar o aquivo no seu computador.

3.2. Caso você queira incluir uma ação interna.

O sistema abrirá uma nova janela para informar o status dessa ação e se necessário, digitar observações.

Ao finalizar, clique em Salvar.

3.3. Se necessário já concluir, o sistema abrirá a janela abaixo para você realizar o preenchimento.

Ao finalizar, clique em Salvar.

4. Ao finalizar a inclusão de um processo, você poderá verificar os que já foram inseridos.

Se precisar dar prosseguimento/incluir informação em algum dos já registrados, clique nele.

Os que estão em negrito já estão concluídos.

Você pode utilizar mecanismos de pesquisa para localizar algum processo, insira a informação no cabeçalho e depois clique em BUSCAR, como o exemplo do print 2.

      

                                                           PRINT 1                                                                                                                              PRINT 2

      

5. Ao clicar no processo, você vai visualizar a tela abaixo.

Aqui é possível fazer as mesmas ações do tópico 3, e também Encaminhar o processo para outro servidor ou cancelá-lo.

Ao finalizar a ação desejada, clique no X no canto superior direito para fechar a tela.

No lado direito você vê as ações realizadas no processo.

Note que o status do processo foi alterado automaticamente conforme novas situações foram criadas.

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