VISÃO GERAL MENU RECURSOS HUMANOS

VISÃO GERAL MENU RECURSOS HUMANOS

Recursos Humanos
Visão geral do menu e guia de utilização dos módulos
Para que serve este menu

O menu Recursos Humanos centraliza toda a gestão de pessoas da instituição/do município. Aqui você cadastra profissionais, define suas informações acadêmicas e trabalhistas, controla acessos ao sistema, registra períodos de afastamento, gerencia avaliações diagnósticas e acompanha a frequência mensal.

A estrutura foi organizada para seguir uma lógica sequencial: primeiro você cria o cadastro base do profissional, depois define seu acesso e sua lotação, e então utiliza os demais módulos conforme necessário durante o ano letivo.

Profissionais

O que é: Módulo central para cadastro de informações do profissional.

Funcionalidades:

  • Cadastrar dados pessoais (nome, CPF, contato, endereço)
  • Registrar informações acadêmicas e de escolaridade
  • Definir o perfil de acesso ao sistema
  • Realizar a lotação do profissional
  • Incluir contratos, processos ou observações
  • Inclui anexos
  • Visualizar a ficha completa do profissional (tudo que está registrado)

Clique aqui e saiba como realizar o cadastro de informações pessoais de um profissional.

Clique aqui e saiba como lotar um novo profissional pela tela de Profissionais.
Lotação Profissional

O que é: Cadastro da relação de todos os profissionais da escola com suas informações trabalhistas.

Informações registradas:

  • Carga horária
  • Turno de trabalho
  • Função exercida
  • Cargo
  • Unidade de lotação

Importante: Este módulo requer que todos os profissionais sejam incluídos, inclusive equipes que não fazem lançamentos no sistema. 
Por isso, abaixo você também pode conferir artigos de como incluir cargo e função, caso você seja da Secretaria de Educação.

Clique aqui e saiba como lotar um profissional.

Clique aqui e saiba como incluir cargo e função no município.
Clique aqui e saiba como incluir um perfil de cargos e funções do município.

Perfil de Acesso

O que é: Módulo para criar e gerenciar os tipos de perfis de acesso ao sistema.

Características importantes:

  • Aqui você cria e gerencia os perfis disponíveis (ex.: Coordenador, Professor, Secretária, etc.)
  • Define as permissões e módulos que cada perfil terá acesso
  • Não é neste módulo que você vincula o profissional ao perfil — esse vínculo é feito no módulo de Profissionais

Clique aqui e saiba como criar um novo tipo de perfil de acesso.

Clique aqui e saiba como editar permissões de um perfil de acesso.
Contrato de Profissionais

O que é: Módulo para cadastro direto dos contratos de profissionais no sistema.

Utilidade: Registrar e gerenciar informações contratuais dos servidores, como datas de contratação, tipo de contrato e demais dados vinculados ao vínculo empregatício.

Clique aqui e saiba como cadastrar um contrato de profissional.

Gerenciar Processos

O que é: Módulo para registrar situações administrativas e afastamentos de servidores.

Informações que podem ser registradas:

  • Períodos de férias
  • Licenças (médica, prêmio, etc.)
  • Afastamentos de qualquer natureza
  • Outras solicitações de natureza administrativa

Clique aqui e saiba como incluir e gerenciar processos trabalhistas de um servidor.

Gerenciar Avaliação Diagnóstica

O que é: Módulo para organizar quem vai avaliar, quem vai ser avaliado e quem vai digitar a avaliação.

Pré-requisitos: Antes de usar este módulo, é necessário já ter incluído no sistema:

  • As questões da avaliação
  • A avaliação em si
  • As categorias de avaliação

Este módulo é apenas para organização — a avaliação de fato é registrada no próximo módulo.

Clique aqui e saiba como gerenciar uma avaliação diagnóstica.

Registrar Avaliação Diagnóstica

O que é: Módulo onde a avaliação diagnóstica é de fato preenchida e registrada.

Fluxo: Aqui o avaliador ou digitador insere as notas referentes à avaliação do servidor previamente organizada no módulo "Gerenciar Avaliação Diagnóstica".

Clique aqui e saiba como registrar uma avaliação diagnóstica.

Frequência de Profissionais

O que é: Módulo para registrar a frequência mensal de cada servidor.

Pré-requisito: O profissional deve estar lotado no sistema (módulo Lotação Profissional) para que sua frequência possa ser registrada.

Clique aqui e saiba como registrar a frequência de um profissional.

Fluxo de Utilização — Cenários Práticos

Siga a sequência correta de módulos de acordo com a situação do profissional:

Cenário A: Novo servidor no município
Passo 1

Cadastrar as informações pessoais do profissional no módulo Profissionais.

Clique aqui e saiba como realizar o cadastro de informações pessoais.

Passo 2

Definir o perfil de acesso do profissional no módulo Profissionais.

Observação: Se o perfil que deseja atribuir não existe no sistema, clique aqui e crie um novo perfil no módulo Perfil de Acesso.

Clique aqui e saiba como definir o perfil de acesso de um profissional.

Passo 3

Lotar o profissional no módulo Lotação Profissional (se a instituição utilizar este módulo).

Clique aqui e saiba como lotar um novo profissional pela tela de Profissionais.

Clique aqui e saiba como lotar um novo profissional pela tela de Lotação Profissional.

Cenário B: Servidor que muda de unidade ou função
Passo 1

Definir o novo perfil de acesso do profissional no módulo Profissionais.

Observação: Se o perfil que deseja atribuir não existe no sistema, clique aqui e crie um novo perfil no módulo Perfil de Acesso.

Clique aqui e saiba como definir o perfil de acesso de um profissional.

Passo 2

Se o profissional não vai mais trabalhar na unidade anterior, excluir o perfil de acesso antigo.

Clique aqui e saiba como remover um perfil de acesso de um profissional.

Passo 3

Lotar ou alterar a lotação do profissional no módulo Lotação Profissional (Se a instituição utilizar este módulo).

Clique aqui e saiba como alterar a lotação de um profissional.

Cenário C: Configurações adicionais por tipo de profissional
Se o profissional for Professor

Após definir o perfil de acesso, você ainda precisará gerar os diários do professor.

Clique aqui e saiba como gerar diários de um professor.

Se o profissional for Coordenador

Após definir o perfil de acesso, você ainda precisará defini-lo como coordenador das turmas.

Clique aqui e saiba como definir um coordenador nas turmas.

Nota importante

Para todos os cenários, em relação aos demais módulos (Contrato de Profissionais, Gerenciar Processos, Avaliação Diagnóstica, Frequência), a ordem de utilização fica a critério da instituição conforme suas necessidades durante o ano letivo.

Sistema de Gestão Educacional — Base de Conhecimento
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