Histórico Escolar 1º ao 9º ano

Este tutorial tem como principal foco explicar como confeccionar o histórico escolar de alunos do Ensino Fundamental, Ensino Médio e EJA.

Preenchimento do histórico escolar no GEP!

No Sistema GEP, a emissão do histórico escolar foi desenvolvida para otimizar o trabalho da secretaria, dividindo o processo em duas etapas inteligentes:

• Processo Automatizado: Para todas as séries que o aluno estudou na escola atual, o sistema inclui a série no histórico assim que o aluno é matriculado. Além disso, é possível importar as notas, faltas e carga horária dos registros internos com apenas dois cliques. Não há necessidade de digitação manual.

• Preenchimento Manual: A digitação pela secretaria fica restrita exclusivamente aos anos que o aluno estudou em outras escolas. Nesses casos, basta inserir a série e depois os dados do período externo para consolidar o documento. 
  

Como acessar a tela de preenchimento do histórico escolar?

No GEP tem duas maneiras para você acessar o Histórico de um aluno. São elas:

A) Pelo botão HISTÓRICO ESCOLAR, na tela inicial do sistema (Clique no ícone da impressora).

      Aqui, abre uma janela para você digitar e buscar o nome do aluno. 

B) Pela tela de ALUNOS.

     

      Menu Secretaria >> alunos >> digita e busca o nome do aluno >> botão OPÇÕES >> 1- Histórico escolar.

1. Após abrir o histórico escolar, verifique se o CONCEITO está preenchido nas turmas cursadas pelo aluno na escola atual.

Você consegue identificar as séries que o aluno estudou na sua escola pelo número de matrícula informado.

1.1 Na série que o conceito não estiver preenchido, clique no botão apontado com a 2ª seta e depois clique no botão apontado com a 3ª seta para salvar.

2. Caso você precise incluir outra série, clique no botão .

Preencha os campos destacados abaixo e depois clique no botão  par salvar.

Repita o processo até incluir todas as séries necessárias!

Não preencha os campos Freq Anual% e CH Anual. Posteriormente você verá como eles são preenchidos.

3. Após incluir todas as séries necessárias, verifique se as turmas estão na ordem correta. 

Caso não estejam, clique no botão CORRIGIR ORDEM, em seguida clique em AUTOMÁTICO.

Se o aluno estudou em um curso Semestral, você precisará organizar a ordem manualmente.

O sistema organiza as séries com base no ano de exercício. 

Por ser o mesmo ano, pode ser que ele não venha na sequência adequada. 

3.1 Observe as séries, clique no número da sequência e faça a alteração.

Depois, marque a caixinha Ordem do histórico definida manualmente.

Por fim, clique no botão azul para confirmar.

4.  O próximo passo é preencher as Avaliações,  Carga horária e Faltas do aluno. 

Para isso, acesse a aba de Disciplinas / Componente curricular.

4.1 O preenchimento das avaliações, Carga horária e faltas em séries que o aluno não estudou na sua escola deve ser feito todo manual.

Clique no campo referente a cada disciplina e preencha com as informações enviadas da escola anterior.

4.2 Para as séries que o aluno estudou na sua escola, você pode utilizar as ferramentas de importação.

Selecione a série e clique de uma por uma as opções abaixo.

Ao importar as notas, a carga horária também será importada.

5. Para finalizar o preenchimento, vá na aba Dados da etapa/Escola.

Clique no botão apontado com a seta.

Faça esse processo série por série para que o sistema possa informar a Frequência anual e CH anual. 

Esses dois campos são preenchidos baseados nas faltas do aluno e na carga horária do curso.

6. Com o histórico completamente preenchido, é hora de imprimir o relatório.

Clique no botão Opções e em seguida em Relatórios.

Uma mensagem sobre o sistema calcular automaticamente a carga horária total das séries será exibida. Clique em Sim.

7. Depois, você será redirecionado para a aba de relatórios do histórico. 

Selecione o que seja adequado e depois clique em OK.

PROCESSO FINALIZADO COM SUCESSO!

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