Este tutorial tem como principal foco explicar como confeccionar o histórico escolar de alunos do Ensino Fundamental, Ensino Médio e EJA.
No Sistema GEP, a emissão do histórico escolar foi desenvolvida para otimizar o trabalho da secretaria, dividindo o processo em duas etapas inteligentes:
Processo Automatizado: Para todas as séries que o aluno estudou na escola atual, o sistema inclui a série no histórico assim que o aluno é matriculado. Além disso, é possível importar as notas, faltas e carga horária dos registros internos com apenas dois cliques. Não há necessidade de digitação manual.
Preenchimento Manual: A digitação pela secretaria fica restrita exclusivamente aos anos que o aluno estudou em outras escolas. Nesses casos, basta inserir a série e depois os dados do período externo para consolidar o documento.
Para iniciar os passos desse artigo, você precisa estar com a tela do histórico do aluno já aberta.
Caso não saiba como acessa-la, Clique aqui e saiba como.
1. Após abrir o histórico escolar, verifique se o CONCEITO está preenchido em todas as séries.
Você pode identificar rapidamente esse preenchimento no local indicado abaixo.
Nas séries que o aluno estudou na sua escola, o número de matrícula virá informado.
1.1 Selecione a série que o conceito não estiver preenchido.
Clique no botão apontado com a 2ª seta, selecione o conceito adequado e depois salve.
2. Caso você precise incluir outra série, clique no botão 
.
Preencha os campos destacados abaixo e depois clique no botão 
par salvar.
ATENÇÃO!
Repita o processo até incluir todas as séries necessárias!
Não preencha os campos Freq Anual% e CH Anual. Posteriormente você verá como eles são preenchidos.
Após você incluir todas as séries, caso alguma esteja fora de ordem será necessário ajustar.
Clique aqui e saiba como corrigir a ordem das séries no histórico escolar!
Se necessário excluir alguma série, clique aqui e saiba como.
3. O próximo passo é preencher as Avaliações, Carga horária e Faltas do aluno.
Para isso, acesse a aba Disciplinas / Componente curricular.
INCLUSÃO DE DISCIPLINAS NO HISTÓRICO!
Se você precisar incluir disciplinas, clique aqui e saiba como!
Você também pode criar um Padrão da relação de disciplinas por Etapa de Ensino, clique aqui e saiba como!
3.1 O preenchimento das Avaliações, Carga horária e faltas em séries que o aluno não estudou na sua escola deve ser feito manualmente.
Clique no campo referente a cada disciplina e preencha com as informações enviadas da escola anterior.
3.2 Para as séries que o aluno estudou na sua escola, você pode utilizar as ferramentas de importação.
Selecione a série e clique de uma por uma as opções abaixo.
Ao importar as notas, a carga horária também será importada.
ATENÇÃO!
Abaixo do botão de importação tem uma caixa de marcação "Importar médias da matrícula de 2026".
Se o histórico for gerado antes do final do ano, é interessante que você desmarque essa opção antes de importar as notas!
4. Caso você precise reorganizar a ordem das disciplinas no histórico, selecione uma delas e utilize as setas roxas na lateral para movimentá-las.
5. Para finalizar o preenchimento, vá na aba Dados da etapa/Escola.
Clique no botão apontado com a seta.
Faça esse processo série por série para que o sistema possa informar a Frequência anual e CH anual.
Esses dois campos são preenchidos baseados nas faltas do aluno e na carga horária do curso.
6. Com o histórico completamente preenchido, é hora de imprimir o relatório.
Clique no botão Opções e em seguida em Relatórios.
6.1. Uma mensagem sobre o sistema calcular automaticamente a carga horária total das séries será exibida. Clique em Sim.
7. Depois, você será redirecionado para a aba de relatórios do histórico.
Selecione o que seja adequado e depois clique em OK.
PROCESSO FINALIZADO COM SUCESSO!
