PRESTAÇÃO DE CONTAS - LANÇAMENTOS FINANCEIROS - REGISTRO DAS DESPESAS
Nesse artigo você vai aprender a fazer os lançamentos das despesas de: CUSTEIO (Produtos de consumo e Serviços) e CAPITAL (Bens Permanentes) da unidade escolar, para realizar a Prestação de Contas dos Programas do PDDE.
LANÇAMENTO DAS DESPESAS (Ex: NOTA FISCAL, RECIBO, FATURA, OUTROS );
- Clique no menu FINANCEIRO;
- Selecione LANÇAMENTOS;
- Clique no botão NOVO;
- Selecione a CONTA do PDDE cadastrada;
Se a sua conta não tiver cadastrada clique aqui para aprender como cadastrar uma conta no sistema;
- Informe o TIPO DOC que você está lançando (NOTA FISCAL, FATURA, OUTROS...);
- Preencha o N° DOC. Informado no campo anterior;
- Informe a data de EMISSÃO do documento. O campo MÊS/REF é preenchido automaticamente conforme a data de emissão;
- Em NATUREZA DA DESPESA informe se é CUSTEIO ou CAPITAL;
- Informe a FORMA PGTO se foi pago com (DINHEIRO,CARTÃO,TRANSFERÊNCIA,CHEQUE, OUTROS);
- Preencha o campo DOCUMENTO com o número do comprovante do pagamento;
- Informe a data do PAGAMENTO;
- Informe o nome do FORNECEDOR do documento que está sendo lançado;
OBS: Caso não encontre o nome do fornecedor entre em contato com a secretaria de educação para que eles façam o cadastro do fornecedor;
- Informe no campo FONTE DE RECURSO DA CONTA o PROGRAMA DO PDDE que será feito o débito (MAIS EDUCAÇÃO, EDUCAÇÃO CONECTADA, EMERGENCIAL, OUTROS);
Lembrando que vai aparecer somente o programa informado no cadastro da conta;
- Informe no campo HISTÓRICO que seria o assunto do documento que está sendo lançado (MATERIAL DE EXPEDIENTE, SERVIÇO DE ENERGIA ELÉTRICA, AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS, OUTROS);
- O campo COMPLEMENTO é para inserir observações especifica do documento que está sendo lançada;
Os campos da CLASSIFICAÇÃO DA RECEITA/DESPESAS e D/C serão preenchidas automaticamente; - Informe o VALOR do documento que está sendo lançado;
- Clique no botão SALVAR para concluir o lançamento;
Para fazer um novo lançamento, basta repedir o processo.
Parabéns, você concluiu o lançamento.
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