Matrículas
Incluir dados do Certificado dos Alunos
Para lançar dados dos certificados dos alunos, siga os passos indicados a seguir: 1º - Acesse o módulo Secretaria -> Matrículas. 2º - Para abrir a tela de lançamento dos dados do certificado, acesse o botão 5 - Opções -> 3 - Acesso Dados do Aluno -> ...
Como alterar a situação da matrícula do aluno?
Neste tutorial você verá como alterar a situação da matrícula do aluno. Esta se refere ao contexto de sua matrícula, se ele iniciou os estudos na escola desde o inicio do ano, se ele veio transferido de outra escola, se ele é novato ou repetente, ...
Como informar programa social por turma?
Neste artigo você verá como informar o programa social de vários alunos de uma vez, assim, não será necessário acessar cadastro por cadastro. Antes de iniciar o passo a passo, confira algumas informações importantes na nota abaixo. Os alunos precisam ...
Como informar deficiência do aluno pelo módulo de Matrículas?
Neste passo a passo será ensinado como inserir deficiências do aluno que não estão listadas no módulo de cadastro. Este processo é utilizado para identificar alunos com deficiência que não estão inseridos em turmas específicas do atendimento ...
Como cadastrar Profissional de Apoio do aluno?
Neste artigo você aprenderá como inserir, alterar ou remover o profissional de apoio do aluno. É importante ressaltar que, para incluir o profissional, é necessário que ele esteja cadastrado no GEP e que o aluno tenha, em seu cadastro, a informação ...
Como alterar vários alunos de turma?
Nesse artigo você verá como alterar vários alunos de turma, sem que seja pelo recurso do Remanejamento. Nesse processo, o aluno não ficará na turma anterior (como acontece no remanejamento), no entando, não pode ter frequências lançadas na turma. É ...
Como matricular alunos com disciplinas eletivas?
Neste artigo você verá como adicionar disciplinas eletivas à matrícula/disciplinas do aluno. Esse processo é necessário para informar quais disciplinas diversificadas ele irá cursar. Acesse: 1. Menu secretaria, módulo matrículas. 2. Selecione a turma ...
Como desfazer transferência?
Neste tutorial você aprenderá como desfazer a transferência de um aluno e restaurar sua situação anterior no sistema, tornando sua matrícula ativa na escola novamente. 1. Ao acessar o sistema, selecione o módulo SECRETARIA e, em seguida, a opção ...
Como incluir alunos no diário?
Nesse passo a passo, você irá aprender como incluir alunos no diário. Faça essa ação quando no diário do professor aparecer alguma mensagem informando que não há alunos matriculados na turma. 1. Selecione o Menu Secretaria, módulo de Matrículas. Em ...
Alterar situação acadêmica do aluno
Neste artigo será demonstrado como estar alterando a situação acadêmica do aluno, sendo ela; (Desistente, Falecido(a), Transferido(a): 1. Para iniciar abriremos o menu Secretaria e selecionar a opção Matriculas. 2. Após ter aberto as matrículas, siga ...
Como matricular alunos?
🎓 O que é o processo de matrícula de alunos? A matrícula é o procedimento que formaliza a entrada do aluno na escola. No sistema GEP, esse processo garante que todas as informações do estudante sejam registradas corretamente para que ele possa: ...
Como transferir alunos para escolas que utilizam o GEP?
Neste artigo, você verá como realizar a transferência de alunos para escolas que utilizam o sistema GEP, seja dentro do mesmo município ou para outra cidade. O conteúdo foi preparado para orientar o processo de forma simples, segura e objetiva. 1. ...
Como transferir alunos sem informar o destino?
Neste artigo será demonstrado como realizar a transferência do aluno sem informar o destino do mesmo. Esta ação geralmente é feita para municípios/escolas que não utilizam o sistema GEP. 1. Para iniciar acesse o menu Secretaria, módulo de Matrículas. ...
Como receber matrícula de alunos?
O recebimento da matrícula é necessário para concluir o processo de transferência do aluno que foi feito diretamente para sua escola. Ao aceitar a matrícula, o sistema automaticamente irá copiar todos os dados do aluno, isto é, seu cadastro, o ...
Como inserir foto dos alunos? (Tela de matrículas) 📷
Este passo a passo irá lhe mostrar como inserir a foto no cadastro do aluno, basta seguir os passos abaixo: Primeiramente clique no menu Secretaria e selecione o modulo de Matrículas. 1.º - Selecione a Turma; 2.º - Clique no botão de ...
Como enviar recados para todos os professores de uma turma?
Neste artigo você verá como enviar recados para professor(es) específico(s) de uma turma. Por que enviar recados para professores específicos da turma pelo sistema? 1. Comunicação Direcionada e Eficiente Em canais de comunicação, como WhatsApp ou ...
Inserir programas sociais no cadastro do aluno
Este tutorial traz em seu conteúdo um passo a passo de como inserir os programas sociais no cadastro do aluno. 1. Com o sistema GEP WEB aberto, clique no menu Secretaria, e clique no módulo de Matrículas; 2. Selecione a Turma e depois selecione o ...
Como importar os aluno da serie anterior?
A matrícula da série anterior consiste em um processo em que o sistema importa alunos do ano anterior, tornando a matrícula mais rápida e prática, siga os passos abaixo e veja como fazer. 1. Primeiramente clique no menu secretaria e selecione o ...
Como incluir o número do livro de matrícula?
Acompanhe todos os passos abaixo e veja como informar o número do livro de matrícula, no GEP existem dois locais onde inserir a informação. O livro de matrículas serve para organização administrativa da escola, controle de vagas e turmas e ...
Como alterar o número de ordem / data de matricula?
Neste tutorial aprenderemos como alterar e corrigir o número de ordem de uma turma ou alterar a data de matrícula. 1. Clique no menu secretaria, selecione o modulo de matrículas. Depois, selecione a turma onde será feita a alteração; 2. Para ...
Como gerar o número de ordem?
O ato de gerar o número de ordem é feito para ordenar e organizar numericamente os alunos das turmas. Este procedimento só deverá ser realizado após o perídio estipulado como data limite do perfil do censo, dia 31 de março. Veja abaixo como realizar ...
Como remanejar um aluno?
O processo de remanejamento é realizado quando um aluno ou responsável solicita a mudança de turma. No entanto, essa mudança só pode ser efetuada se o aluno já tiver frequência registrada na turma. Caso contrário, se o aluno foi designado para a ...
Como alterar aluno de turma?
O processo de alterar o aluno de turma é semelhante ao remanejamento, no entanto, o aluno será removido da turma de origem, a matrícula não ficará como informativo de histórico de saída. Esta ação só pode ser feita se não tiver frequência lançada na ...
Como finalizar a matrícula de alunos que realizaram a reserva de vaga (Secretaria)
Neste tutorial mostraremos como finalizar o processo de reserva de vaga, após o pai comparecer na unidade escolar para finalização do processo, vamos para prática: 1. Após acessar o sistema GEP - Gestão Escolar, clique no menu secretaria, selecione o ...
Como recalcular a lotação da turma?
Nesse passo a passo, você irá aprender como recalcular a lotação de uma turma na sua unidade escolar! Essa ação é feita caso encontre alguma inconsistência entre a quantidade de alunos matriculados na turma e a quantidade informada no sistema faça ...
Como cancelar um remanejamento?
Caso você tenha realizado algum remanejamento de turma e precisa desfazer esse procedimento, nosso sistema tem a solução! 1° Selecione o módulo de SECRETARIA / MATRÍCULA. 2° Selecione a turma de destino do aluno, onde o aluno está ingresso, e o ...
Como excluir matrícula?
Nesse módulo, você irá aprender a como excluir a matrícula do aluno, caso tenha sido feita errada. Vale ressaltar que: caso o aluno tenha registros de frequência, conteúdos, ou notas, também será excluído quando o procedimento for realizado! 1° ...
Reserva de vaga online (mobile)
Neste artigo mostraremos como realizar a matrícula online utilizando a versão (mobile), neste (versão) podemos acessar o sistema de reserva de vaga pelo celular utilizando o navegador. 1. Acesse o portal de reserva de vaga com usuário e senha caso ...
Como imprimir o relatório da lista de espera?
Neste artigo você verá como verificar a lista dos alunos que estão na lista de espera da sua escola utilizando um relatório específico. 1. Para realizar a impressão do relatório no menu secretaria acesse o módulo de matrículas; 2. Clique no botão ...
Consultar reserva de vaga - Alunos veteranos
O processo consiste em consultar as vagas reservadas, siga os passos abaixo para realizar as verificações necessárias: 1. Clique no menu secretaria e selecione o modulo de Matriculas; 2. Clique na opção 7 - Consulta Reservas: 3. Clique e Selecione o ...
Como definir alunos que utilizam transporte escolar por turma?
Neste artigo demonstraremos como informar no sistema quais alunos utilizam o transporte escolar. Neste formato é possível incluir a informação por turma, sem precisar acessar os cadastros de alunos individualmente. Confira abaixo. 1. Acesse o menu ...
Como realizar matrícula com dependência?
Nesse módulo, você irá aprender como matricular alunos com dependência de disciplinas, isto é, quando o município permite que o aluno avance de série mesmo se ele tiver sido reprovado em algumas disciplinas (a quantidade permitida é definida pela ...
Como reclassificar um aluno?
O processo de reclassificação é utilizado quando procura-se reposicionar o aluno na série/ano de escolaridade, período, etapa ou ciclo, compatível com sua idade, experiência, nível de desempenho ou de conhecimento. Importante! Sempre antes de fazer ...